交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。基于时间竞争的供应链管理已成为企业的主导战略,供应链的响应能力和反应速度取决于供应链各环节间的交货时间。压缩交期已成为供应链管理和企业运作关注的焦点。
适当的交期是指制订采购计划到货时间与生产材料的调配、制造、运送时间及采购人员选定适当的交易对象、购买以及议价所必要的时间。如果无视制造业的客观进度,一味强调交货日期很短的订货,必然无法期待以“适当的价格”取得“良好的货品”。因此,采购人员需要经常和请购部门接触,在友好而和谐的气氛中根据双方的情况以协调设定适当的交货日期。
不准时交货,会增加成本
影响一
由于物料进库的延误,发生空等或耽误而导致效率下降
影响二
为恢复原状(正常生产)﹐需加班或假日出勤,导致增加人工费用
影响三
产品交货延迟,会失去客户的信用,导致订单的减少
影响四
成为修改或误制的原因
影响五
延误的频度高,需增员来督促
影响六
使作业人员的工作意愿减退
拓展:提早交货也会增加成本
一般人总以为:提早交货的不良影响不如延迟交货。实际上,两者都会成为增加成本的原因。以下两点为其主要理由。
(1)允许提早交货则会发生交货的延迟(供应商为资金调度的方便会优先生产价格高的物料以提早交货,所以假如允许其提早交货,就会造成低价格物料的延迟交货)。
(2)不急于要用物料的交货必定增加存货,导致资金运用效率的恶化。因而能否确定交货日期,对经营效果有很大影响.
供应商管理学会交货事前计划
1.建立绩效指标
企业可以设定指标据以考核交期管理的绩效。以下是几种常见的绩效指标:交货迟延率(%)=(每月延迟总批数÷每月交货总批数)×100%
迟延件数率(%)=(每月交期延迟件数÷每月订单件数)×100%
迟延日数率(%)= (自订购日起至实际交货日止的日数÷自订购日起至合约交期止的日数)×100%
2.日常交期资料的记录与统计
对供应商的交货状况平常要做好记录,这可以通过一些制式的表格来实现。
3.定期对供应商交期进行考核
按企业规定的期间对供应商进行考核。考核的指标、方法及处理措施可在合同中写明,考核的结果也要通知供应商,让其核实。
4.执行供应商奖惩办法
对交期履行不好的供应商,采购企业要发出改善通知,积极寻求改善办法,如果实在改善不了,那就选择放弃;而对于交期管理好的优良供应商则可与其签订长期合约,并采取—些奖励措施。
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